De ervaring van
stichd

We wilden af van onze urenregistraties in Excel en de urenbriefjes die enkele uitzendbureaus nog gebruikten. Door Flux hebben we nu per lijn met zuivere data inzichtelijk hoeveel uur door hoeveel personen is gewerkt.

Carolijn ten Cate over Flux

stichd

Inzicht in productiviteit per kostenplaats

Een distributiecentrum kan worden opgedeeld in verschillende afdelingen. Plekken waarop specifieke handelingen worden verricht. Maar hoe meet je de productiviteit van elke afdeling afzonderlijk? Wat is de output bij een X-aantal gewerkte uren?

Dat vroeg ook stichd zich af. Stichd maakt ondergoed en sokken voor grote merken als Puma (waarvan stichd onderdeel is), Tommy Hilfiger, HEAD, Calvin Klein en Levi’s. Ook binnen de Formule 1 heeft het bedrijf een duidelijke voetafdruk. Via licenties heeft stichd het alleenrecht om fanartikelen te produceren voor de raceteams Mercedes, Ferrari en Red Bull. Zie je een petje van Max Verstappen, dan is die afkomstig van stichd. 

Uniforme urenregistraties voor vast en flex

Productdesign en -ontwikkeling, marketing, inkoop en verkoop worden gedaan vanuit het hoofdkantoor in Den Bosch. De distributie van de stichd-producten geschiedt vanuit het distributiecentrum in Tilburg. En daar komt Flux van Nedap Staffing Solutions om de hoek kijken. Dit als antwoord op de behoefte om de urenregistraties van alle 250 medewerkers (waarvan 120 vaste krachten) in het distributiecentrum vlekkeloos te laten verlopen. Een aantal dat oploopt naar 300 in de piekperiodes van het modeseizoen. 

Productiviteit meten met urenregistratiesysteem

“We wilden af van onze urenregistraties in Excel en de urenbriefjes die enkele uitzendbureaus nog gebruikten.” Aan het woord is Carolijn ten Cate, logistics engineer bij stichd. Die initiële wens werd volgens Carolijn direct gevolgd door een andere, urgente behoefte: “Voor ons is het van belang om de productiviteit in het distributiecentrum te meten. Daarop willen we direct kunnen sturen als dat nodig is. We hebben verschillende lijnen waar handelingen plaatsvinden zoals ompakken, order picking, packing en inbound. In totaal kom je uit op tien kostenplaatsen. Hoeveel uur door hoeveel personen op elke kostenplaats is gewerkt, is iets wat we simpelweg moeten weten.”

Boudewijn van Bergen, accountmanager bij Nedap Staffing Solutions, zag direct de goede match tussen deze twee behoeften en Flux. “Met Flux konden we de urenregistraties voor zowel de vaste als flexibele medewerkers van stichd automatiseren. En met behulp van de bijbehorende draadloze cardreaders voorzagen we elke kostenplaats van gebruiksvriendelijke in- en uitklokpunten. Daardoor heeft stichd de zuivere data die het nodig heeft om te kunnen sturen op de productiviteit.”

Administratieve verlichting

Op administratief vlak ziet Carolijn nu een duidelijke verlichting: “De ploegleiders hebben niet meer de controlerende taken die ze voor Flux wél hadden. Bijvoorbeeld, welke medewerkers aanwezig zijn zien ze nu in een oogopslag in Flux. En mijn collega van personeelszaken hoeft geen urenbriefjes meer te verwerken en door te sturen naar onze uitzendbureaus. Al onze uitzendbureaus maken nu gebruik van Flux. Zo werken we allemaal met dezelfde informatie via hetzelfde platform.”

Overzichtelijk en gebruiksvriendelijk

De eenvoud van Flux ziet Carolijn als belangrijk pluspunt: “Het systeem is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Je zag dat iedereen er snel mee uit de voeten kon zonder al te veel uitleg. En als we hulp nodig hadden, we hebben namelijk best veel arrangementen die ingevoerd moesten worden in Flux, dan stond Karen (implementatiemanager bij Nedap Staffing Solutions, red.) altijd paraat.”

Stichd is een mooi voorbeeld van een bedrijf dat Flux gebruikt om urenregistraties te automatiseren en tegelijkertijd de zuivere data-output benut voor relevante productiviteitsmetingen.