Urenregistraties

Urenregistraties met Flux

Flux is dé software-oplossing voor urenregistraties van jouw totale workforce. Dat wil zeggen:

• Real-time inzicht in aanwezigheid van vast en flex personeel
• Afgestemd op verschillende werktijden van ploegen
• Eenvoudige verlofaanvragen en altijd inzichtelijke verlofsaldo’s
• Ingericht op vrijwel elk gewenst contractmodel
• Urenregistraties per vestiging en per productielijn mogelijk

Inzicht in uren

Flux geeft real-time informatie over de aanwezigheid van vast en flex personeel op de werkvloer. Het systeem houdt rekening met de verschillende werktijden van ploegen. Ook zie je ‘hoe ver’ werknemers zijn met hun contracturen voor een bepaalde periode. Dat helpt bij de keuze wie je juist wel of juist niet wilt inplannen.

Verlofaanvragen

Verlofaanvragen worden zeer eenvoudig voor jouw medewerkers. De leidinggevende ziet ook direct of er overlappende aanvragen zijn. Heel gemakkelijk accordeer je vervolgens een verlofaanvraag. De medewerker heeft daarnaast zélf op elk gewenst moment inzicht in zijn verlofsaldo. 

Contractmodellen

Vrijwel elk gewenst contractmodel kunnen wij implementeren in Flux. Dat wil zeggen dat het systeem wordt afgestemd op jouw CAO, afspraken omtrent tijd-voor-tijd, overuren en minuren. Hierdoor worden de juiste regels automatisch toegepast bij urenregistraties en verlofaanvragen. 

Inzicht in uren per lijn

Dankzij de draadloze in- en uitklokpunten (cardreaders) van Flux is het mogelijk om te registreren op elke gewenste kostenplaats. Zo’n kostenplaats is bijvoorbeeld een productielijn of afdeling. Zo zie je in één oogopslag de gewerkte uren per lijn of afdeling. Deze data helpen jou dan ook weer met de forecasting. 

Met 10 vragen een beeld van je proces

Urenregistratie is vaak een ondergeschoven kind binnen een organisatie. Dat terwijl het voor vele betrokkenen binnen je organisatie van extreem belang is dat dit soepel en foutloos verloopt. Denk aan de inzichten voor productieleiders en financieel managers. Maar ook aan de medewerkers zelf, voor wie de urenregistratie het salaris bepaalt. En vergeet ook de HR-medewerkers niet die vaak veel te druk zijn met de verwerking van (foutgevoelige) urenregistraties.

Daarom is er de urenregistratie-scan. Hiermee krijg je snel een beeld van hoe het is gesteld met de urenregistraties binnen jouw organisatie én waar de eventuele verbeterpunten zitten. 

in 5 stappen naar 1 antwoord: Welk urenregistratiesysteem past bij mijn organisatie?

De urenregistratie van je vaste (en flexibele) medewerkers kun je op verschillende manieren inrichten in je organisatie. Maar wat is nu de beste manier? Wat zijn de voor- en nadelen van de verschillende oplossingen. Wie zijn mij stakeholders?

Het handboek 'Welk urenregistratiesysteem past bij mijn organisatie?' helpt jou hierbij. Het biedt concrete handvatten om de juiste vragen te stellen. Zowel aan jezelf als aan je organisatie. Zo weet je zeker dat je de juiste beslissing neemt met betrekking tot het urenregistratiesysteem. 

Download het handboek via de onderstaande button.